Microsofts Office 365-team bare kunngjorde utgivelsen av et nytt sett med eDiscovery-forbedringer for produktivitetspakken som inkluderer søk, hold, eksport og saksbehandling.
Flott, så hva er eDiscovery og hvordan gagner det deg?
eDiscovery eller elektronisk oppdagelse refererer til prosessen med oppdagelse i rettstvister eller myndighetsundersøkelser. Oppdagelsesaspektet ved eDiscovery er resultatet av utrettelig søking og sortering gjennom data som kan identifiseres som potensielt relevante av advokater eller advokatfullmektiger og til slutt settes på vent. Uten hjelpemidler som f.eks Office 365s maskinlæring eller prediktiv koding , kan prosessen påkalle uforutsette ekstra arbeidstimer og kostnader. Den elektroniske delen av eDiscovery sentrerer seg rundt den påfølgende utvekslingen av data funnet og holdt av oppdagelsesprosessen som gjelder en etterforskning og utveksles deretter i elektronisk format. Nok en gang ønsker Office 365 å hjelpe advokater med å pakke oppdagelsene deres på de enkleste og mest standardkompatible måtene som mulig med forbedret eksport av vurderingsapplikasjoner.
Den elektroniske delen av eDiscovery sentrerer seg rundt den påfølgende utvekslingen av data funnet og holdt av oppdagelsesprosessen som gjelder en etterforskning og utveksles deretter i elektronisk format. Nok en gang ønsker Office 365 å hjelpe advokater med å pakke oppdagelsene deres på de enkleste og mest standardkompatible måtene som mulig med forbedret eksport av vurderingsapplikasjoner.
I dag gjør Office 365-teamet eDiscovery-prosedyren litt enklere og mer kompatibel for sine kunder med tillegg av:
Forbedret saksbehandling og tilgangskontroll
eDiscovery-siden i Security & Compliance Center har nå et alternativ for saksbehandling, slik at du kan jobbe med eDiscovery-saker uten å forlate Security & Compliance Center. Bruk eDiscovery-saksbehandlingsfunksjonen for å kontrollere hvem som har tilgang til saken, sette innholdskilder på vent og knytte samsvarssøk med saken.
Saksbehandlingskontroller
Bevaring av viktig informasjon med Case Management Holds
Bevaring av informasjon er integrert i eDiscovery-prosessen. Med Office 365 eDiscovery Case Management Holds kan du velge postboksene, OneDrive for Business-nettstedene, SharePoint-nettstedene og Office 365-gruppene du vil bevare som en del av undersøkelsen. Når du bruker en sperring, bevares alle data i de valgte innholdskildene til du slipper sperringen. Innholdet er bevart på plass, slik at folk kan fortsette å jobbe med dokumentene og e-posten uten tap i produktivitet; men bak kulissene er innholdet bevart og er tilgjengelig for søk og eksport.
Mer detaljerte søkefunksjoner med tillatelser
Nå, i en eDiscovery-sak, kan du lage detaljerte søk som lar deg søke enten et lite antall steder eller hele organisasjonen din. I tillegg er søkene du oppretter som en del av en eDiscovery-sak kun tilgjengelig for personer som er en del av saken. Du kan søke og eksportere data fra postbokser (aktive eller inaktive), offentlige mapper, OneDrive for Business-nettsteder, SharePoint-nettsteder og Office 365-grupper.
Fremfor alt justerer Office 365-teamet også eksportfunksjonene til eDiscovery-verktøyet. Kunder kan nå eksportere hovedsummen av søkeresultatene (oppover 100 GB) med data i én enkelt PST-eksport. Den enkle PST-eksporten bør komme som en velkommen erstatning til den tidligere eksportpraksisen med å sende flere PST-eksporter for å dekke relaterte data. Videre beholder PST-eksporter metadataene når og hvis SharePoint-dokumenter lastes ned.
Office 365-teamet er ikke ferdig med å forbedre eDiscovery-prosessen. Teamet har også planer i nær fremtid for å rulle ut flere forbedringer og forbedringer som søkeordstatistikk, kildestatistikk og eksportdeduplisering. Ivrige forskere kan gå over til Security & Compliance Center i leietakeren deres for å prøvekjøre de nylig forbedrede eDiscovery-verktøyene.
